Politique de confidentialité

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement est SECRETOS TEXTIL, SL, Avda Valencia 15, 46891, Palomar Valencia.

Principes de confidentialité

Nous nous engageons envers vous à travailler continuellement pour garantir la confidentialité du traitement de vos données personnelles et à vous fournir à tout moment les informations les plus complètes et les plus claires possibles. Nous vous encourageons à lire attentivement cette section avant de nous fournir vos données personnelles.

Si vous avez moins de quatorze ans, nous vous demandons de ne pas nous fournir vos données sans le consentement de vos parents.

Dans cette section, nous vous informons de la manière dont nous traitons les données des personnes en relation avec notre organisation. En commençant par nos principes :

– Nous ne demandons aucune information personnelle, sauf si cela est nécessaire pour vous fournir les services que vous nous demandez.

– Nous ne partageons jamais d'informations personnelles avec qui que ce soit, sauf pour nous conformer à la loi, si cela est nécessaire pour vous fournir le service ou si nous avons votre autorisation expresse.

– Nous n'utiliserons jamais vos données personnelles à des fins autres que celles exprimées dans la présente politique de confidentialité.

– Vos données seront toujours traitées avec un niveau de protection adapté à la législation en matière de protection des données, et nous ne les soumettrons pas à des décisions automatisées sans vous en informer expressément.

Nous avons rédigé la présente politique de confidentialité en tenant compte des exigences de la législation actuelle en matière de protection des données :

– Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques (RGPD).

– Loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (LOPD).

– Décret royal 1720/2007 du 21 décembre (RLOPD).

En raison de la modification des critères de traitement, afin de faciliter leur compréhension ou de les adapter à la législation en vigueur, il est possible que nous modifiions la présente politique de confidentialité. Nous mettrons à jour la date de celle-ci, afin que vous puissiez vérifier sa validité.

Traitements que nous effectuons

TRAITEMENT DES DROITS D'ATTENTION DES PERSONNES (ARCO)

Base légale : RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire à l'exécution d'une obligation légale applicable au responsable du traitement.

Règlement général sur la protection des données.

Finalités du traitement : Répondre aux demandes d'exercice des droits établis par le Règlement général sur la protection des données : Droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition à la prise de décisions automatisées.

Collectif : Personnes physiques qui en font la demande (employés, clients, fournisseurs, personnes de contact)

Catégories de données : Nom et prénom, adresse, signature et numéro de téléphone.

Catégories de destinataires : Les données personnelles pourront être communiquées à l'Autorité de Contrôle (Agence espagnole de protection des données) dans le cadre d'une enquête pour protection des droits initiée par la personne concernée.

Transferts internationaux : Aucun transfert international de données n'est prévu.

Délai de suppression : Elles seront conservées pendant une période de cinq ans à compter de la date de la demande.

Mesures de sécurité : Adaptées aux exigences du Règlement (UE) 2016/679, Règlement général sur la protection des données.

TRAITEMENT DES EMPLOYÉS

Base légale : RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci.
RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis.
Décret législatif royal 2/2015 du 23 octobre, portant approbation du texte consolidé de la loi sur le statut des travailleurs.
Finalités du traitement : – Gestion du personnel salarié.
– Dossier personnel. Contrôle des horaires. Formation. Plans de retraite. Prévention des risques professionnels.
– Émission des fiches de paie du personnel.
– Gestion de l'activité syndicale.
Collectif : Employés
Catégories de données : – Nom et prénom, DNI/CIF/Document d'identification, numéro de matricule du personnel, numéro de Sécurité sociale/Mutuelle, adresse, signature et numéro de téléphone.
– Catégories spéciales de données : données de santé (arrêts maladie, accidents du travail et degré d'invalidité, sans inclusion des diagnostics), affiliation syndicale, aux seules fins du paiement des cotisations syndicales (le cas échéant), représentant syndical (le cas échéant), justificatifs de présence propres et de tiers.
– Données à caractère personnel : Sexe, état civil, nationalité, âge, date et lieu de naissance et données familiales. Données sur les circonstances familiales : Date d'entrée et de sortie, congés, autorisations.
– Données académiques et professionnelles : Diplômes, formation et expérience professionnelle.
– Données détaillées sur l'emploi et la carrière administrative. Incompatibilités.
– Données de contrôle de présence : date/heure d'entrée et de sortie, motif de l'absence.
– Données économiques et financières : Données économiques de la fiche de paie, crédits, prêts, garanties, déductions fiscales, solde de tout compte correspondant au poste précédent (le cas échéant), retenues judiciaires (le cas échéant), autres retenues (le cas échéant). Données bancaires.
Catégories de destinataires : – Entité à laquelle est confiée la gestion en matière de risques professionnels.
– Trésorerie générale de la Sécurité sociale.
– Organisations syndicales.
– Entités financières.
– Agence d'État de l'administration fiscale.
– Entrepreneurs principaux auxquels nous fournissons des services en tant que sous-traitants.
Transferts internationaux : Aucun transfert international de données n'est prévu.
Délai de suppression : Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données.
Les données économiques de cette activité de traitement seront conservées conformément aux dispositions de la loi 58/2003 du 17 décembre, loi générale des impôts.
Mesures de sécurité : Adaptées aux exigences du Règlement (UE) 2016/679, Règlement général sur la protection des données.

TRAITEMENT DES NOTIFICATIONS DE VIOLATIONS DE SÉCURITÉ

Base légale : RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire à l'exécution d'une obligation légale applicable au responsable du traitement.

Règlement général sur la protection des données. Articles 33 et 34

Finalités du traitement : Gestion et évaluation des violations de sécurité qui pourraient survenir dans notre organisation.

Collectif : Variable : Employés, Clients, Fournisseurs, Personnes de contact (dépendra de la violation de sécurité)

Catégories de données : Variable. (Dépendra de la violation de sécurité)

Catégories de destinataires : – Agence espagnole de protection des données.

– Forces et corps de sécurité de l'État.

Transferts internationaux : Aucun transfert international de données n'est prévu.

Délai de suppression : Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données. Les dispositions de la réglementation en matière d'archives et de documentation seront applicables.

Mesures de sécurité : Adaptées aux exigences du Règlement (UE) 2016/679, Règlement général sur la protection des données.

TRAITEMENT DES CONTACTS

Base légale : Consentement de la personne concernée

Finalités du traitement : Répondre à votre demande, vous envoyer des informations et assurer le suivi de la demande.

Collectif : Personnes de contact, clients, fournisseurs

Catégories de données : Nom et prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail

Catégories de destinataires : Aucun transfert de données à des tiers n'est envisagé.

Transferts internationaux : Aucun transfert international de données n'est prévu.

Délai de suppression : Les données de contact seront conservées pour une durée indéterminée, ou jusqu'à ce que la personne concernée demande leur suppression.

Mesures de sécurité : Adaptées aux exigences du Règlement (UE) 2016/679, Règlement général sur la protection des données.

TRAITEMENT DES CANDIDATS AUX PROCESSUS DE SÉLECTION (RH)

Base légale : RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci.

Finalités du traitement : Sélection du personnel et pourvoi de postes.

Collectif : Candidats ayant postulé à des procédures de pourvoi de postes.

Catégories de données : – Nom et prénom, DNI/CIF/Document d'identification, numéro de matricule du personnel, adresse, signature et numéro de téléphone.

– Données à caractère personnel : Sexe, état civil, nationalité, âge, date et lieu de naissance et données familiales.

– Données académiques et professionnelles : Diplômes, formation et expérience professionnelle.

– Données détaillées sur l'emploi.

Catégories de destinataires : Aucun transfert de données à des tiers n'est prévu.

Transferts internationaux : Aucun transfert international de données n'est prévu.

Délai de suppression : Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données.

Mesures de sécurité : Adaptées aux exigences du Règlement (UE) 2016/679, Règlement général sur la protection des données.

TRAITEMENT DES FOURNISSEURS

Base légale : RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci.

RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis.

Décret législatif royal 2/2015 du 23 octobre, portant approbation du texte consolidé de la loi sur le statut des travailleurs.

Loi 58/2003 du 17 décembre, loi générale des impôts.

Finalités du traitement : – Acquisition des produits et/ou services dont nous avons besoin pour le développement de notre activité.

– Contrôle des sous-traitants, le cas échéant.

Collectif : – Fournisseurs.

– Travailleurs de nos fournisseurs.

Catégories de données : – Nom et prénom, DNI/NIF/Document d'identification, adresse, signature et numéro de téléphone.

– Données détaillées sur l'emploi : poste. Formation en sécurité au travail.

– Données économiques, financières et d'assurance : Données bancaires.

Catégories de destinataires : – Entités financières. (Paiement des factures)

– Agence d'État de l'administration fiscale.

Transferts internationaux : Aucun transfert international de données n'est prévu.

Délai de suppression : Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données, conformément à la loi 58/2003 du 17 décembre, loi générale des impôts,

Mesures de sécurité : Adaptées aux exigences du Règlement (UE) 2016/679, Règlement général sur la protection des données.

TRAITEMENT DES CLIENTS.

Base légale : RGPD : 6.1.a) La personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques.

RGPD : 6.1.b) Traitement nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci.

RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis.

Décret législatif royal 2/2015 du 23 octobre, portant approbation du texte consolidé de la loi sur le statut des travailleurs.

Loi 58/2003 du 17 décembre, loi générale des impôts.

Finalités du traitement : Fourniture de nos produits/services

Collectif : Clients

Catégories de données : – Nom et prénom, DNI/NIF/Document d'identification, adresse, signature et numéro de téléphone.

– Données économiques, financières et d'assurance : Données bancaires

Catégories de destinataires : – Entités financières.

– Agence d'État de l'administration fiscale.

Transferts internationaux : Aucun transfert international de données n'est prévu.

Délai de suppression : Elles seront conservées pendant le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées et à la détermination des éventuelles responsabilités pouvant découler de cette finalité et du traitement des données, conformément à la loi 58/2003 du 17 décembre, loi générale des impôts,

Mesures de sécurité : Adaptées aux exigences du Règlement (UE) 2016/679, Règlement général sur la protection des données.

VOS DROITS

Vous avez le droit de nous demander une copie de vos données personnelles, de rectifier les données inexactes ou de les compléter si elles sont incomplètes, ou, le cas échéant, de les supprimer, lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Vous avez également le droit de limiter le traitement de vos données personnelles et d'obtenir vos données personnelles dans un format structuré et lisible.

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances (notamment lorsque nous n'avons pas à les traiter pour respecter une exigence contractuelle ou toute autre exigence légale, ou lorsque l'objet du traitement est le marketing direct).

Lorsque vous nous avez donné votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. À ce moment-là, nous cesserons de traiter vos données ou, le cas échéant, nous cesserons de le faire pour cette finalité spécifique. Si vous décidez de retirer votre consentement, cela n'affectera aucun traitement qui aurait eu lieu pendant la validité de votre consentement.

Ces droits peuvent être limités ; par exemple, si pour satisfaire votre demande, nous devions divulguer des données sur une autre personne, ou si vous nous demandiez de supprimer des enregistrements que nous sommes tenus de conserver en vertu d'une obligation légale ou d'un intérêt légitime, tel que l'exercice d'une défense contre des réclamations. Ou même dans les cas où le droit à la liberté d'expression et d'information doit prévaloir.

Vous pouvez nous contacter par l'un des moyens indiqués dans la section Responsable du traitement de cette politique de confidentialité, en joignant une copie d'un document prouvant votre identité (généralement la carte d'identité).

Un autre de vos droits est celui de ne pas faire l'objet d'une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris l'élaboration de profils produisant des effets juridiques ou vous affectant.

En cas de violation de vos droits, par exemple, si nous n'avons pas répondu à votre demande, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l'Autorité de contrôle en matière de protection des données. Il peut s'agir de celle de votre pays (si vous vivez en dehors de l'Espagne) ou de l'Agence espagnole de protection des données (si vous vivez en Espagne).

Liens vers des sites web tiers.

Notre site web peut, parfois, contenir des liens vers d'autres sites web. Il est de votre responsabilité de vous assurer de lire la politique de protection des données et les conditions légales qui s'appliquent à chaque site.

Données de tiers.

Si vous nous fournissez des données de tiers, vous assumez la responsabilité de les informer préalablement conformément à l'article 14 du RGPD.